Confirmation of Exchange and Study Period Belgesinin verilmesi  

• Confirmation of Exchange and Study Period belgesi öğrencilerin burada geçirdikleri süreyi belirten bir belgedir. Akademik Birim Koordinatörleri tarafından indirilerek doldurulur. 
• 2 nüsha halinde çıktı alınır. 
• Erasmus Akademik Birim Koordinatörü tarafından imzalanır. 
• 1 nüsha öğrenciye verilir, 1 nüsha Erasmus Birimine gönderilir. 

ECTS Transkriptlerinin Oluşturulması
Yabancı öğrenciler geldiklerinde Rektörlük Öğrenci İşlerinden kayıt ve ders atama işlemleri yapılınca sisteme dahil edilmiş olurlar. Bu şekilde ders veren öğretim elemanları yabancı öğrencilerin notlarını da sisteme girme imkanı bulurlar.

• Akademik Birim Koordinatörü Erasmus öğrencisinin transkriptini Öğrenci İşlerinden alır ve ECTS Transkript Formunu ECTS Transkript Formunu bu bilgilere göre doldurur. 
• 2 nüsha halinde çıktı alınır. 
• İmzalanır ve mühürlenir. (Mühür için Erasmus Birimine de gönderebilirsiniz)
• 1 nüsha öğrenciye verilir, 1 nüsha Erasmus Birimi'ne gönderilir. 
• Öğrencilerden Transkript ücreti talep edilemez. 

Eğer yabancı öğrencilerin notları sisteme girilmemişse yada acil olarak gerekirse;

• Dersleri veren öğretim elemanları Yabancı Öğrenciler için Not Bildirim Formunu doldururlar ve Akademik Birim Koordinatörüne iletirler. Bu şekilde de Akademik Birim Koordinatörü notlar hakkında belgeye sahip olur ve ECTS Transkript Formunu ECTS Transkript Formunu doldurur. 

 ÇOMÜ notlarının ECTS notlarına çevrilirken aşağıdaki tablo kullanılacaktır.