Gelen Yabancı İdari Personel Prosedürü
Infopack for Incoming Staff
Prosedur, vize, üniversite ve şehir hakkında bilgi vb içeren Infopack for Incoming Staff aşağıdaki adreste yayınlanmaktadır. Biriminize gelecek personeli bu linke yönlendirerek ayrıntılı bir şekilde bilgilendirilmelerini sağlayabilirsiniz.
http://erasmus.comu.edu.tr/incomingstaff/infopack.php
İdari Personel Değişimi için Prosedür :
- İkili Anlaşma kapsamında gelecek personelin sayısı belirlenir.
- Gelmek isteyen personel kendi üniversitelerindeki Erasmus Birimi'ne başvururlar.
- Daha sonra COMU Akademik Birim Koordinatorleriyle iliskiye geçer ve geliş tarihi, İş Planı / Work Programme İşPlanı / Work Programme belirlenir. 3 kopya halinde hazırlanır. Bir kopyası Erasmus Birimi'ne gönderilir.
- Erasmus Birimi davetiye hazırlayarak gelecek idari personele gönderir.
- Erasmus Birimi Welcome Pack hazırlayarak gelen personele verilmek üzere Akademik Birim Koordinatörüne iletir.
- Dönmeden önce, ilgili akademik birimin erasmus koordinatörü, gelen personel ile birlikte erasmus ofisini ziyaret ederek, gelen personele yapılan aktiviteleri içeren Letter of Confirmation Letter of Confirmation verilir. (Görüşme öncesi, erasmusincomingcomu.edu.tr eposta adresinden randevu alınmalıdır.)
Konaklama :
Akademik Birim Koordinatörleri gelen yabancı idari personele konaklama yeri bulması konusunda yardım eder ancak masrafları bağlı bulundukları üniversitedeki Erasmus fonundan karşılanır.
Akademik Birim Koordinatörleri programın uygulanması, karşılama, randevular, yemek vb. konularda gerekli organizasyonu yapar ve gelen yabancı idari personele destek olur.
