1. Başvuru sistemine e devlet aracılığı ile giriş yapınız. https://turnaportal.ua.gov.tr/
2. Sol menüdeki “Başvurularım” Sekmesine tıklayınız.

   

    

3. “2024 ÇOMÜ Ders Verme Hareketliliği” ilanında sağ taraftaki mavi düğmeye tıklayınız

   

    

4. Açılan “Başvuru Onay Formu”nu dikkatle okuyunuz. Ardından “Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum” kutucuğunu işaretleyerek “Devam Et” düğmesine tıklayınız.
5. Açılan sayfada kişisel bilgileriniz bulunmaktadır. Buradaki dezavantajlı gruplar seçeneklerini gerekliyse işaretleyiniz. Herhangi bir dezavantajlı gruba dahil değil iseniz bu kutuları işaretlemeden “İleri” tuşu ile devam ediniz. Dezavantajlı gruplar için gerekli belgeler için puanlama kriterlerini inceleyebilirsiniz.
6. Kadronuzun bulunduğu Birim, bölüm, programı seçiniz. Seçeneklerin yanındaki mavi renkli soru işareti simgesi ile ilgili madde hakkında açıklamaları görebilirsiniz.
   • Araştırma görevlisi iseniz ders yükü gösterir belgenizi yükleyiniz.
   • Vatandaşı olduğunuz ülkeye hareketlilik gerçekleştireceksiniz ilgili seçeneği işaretleyiniz.
   • İleri tuşuna tıklayıp devam ediniz.
7. Tercih listesinde sadece “Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi” seçeneğini göreceksiniz. Gerçek tercihiniz kabul mektubunuzu aldığınız üniversite olacaktır. Bu üniversite ile bölümünüzün mutlaka anlaşması olması gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi için ilan açıklamalarını ve ilan duyurusunu inceleyebilirsiniz.
   • Tercih Listesinde “Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini seçiniz. Ve “1. Tercihinize ekleyin” tuşuna tıklayınız. Tercihiniz kaydedilmiş olacaktır.
   • Daha önce Erasmus Personel Hareketliliğinden faydalandıysanız ilgili kutuyu işaretleyiniz.
   • Karşı kurumdan alınmış kabul mektubu seçeneğini işaretleyiniz ve yanındaki “Yükle” tuşuna basarak kabul mektubunuzu yükleyiniz. Örnek bir kabul mektubu için tıklayınız.
   • Hareketliliğinizi tarihine göre dönem tercihinizi işaretleyiniz.
8. İletişim Bilgilerinizi girerek ilerleyiniz.
9. Bu kısımda puanlarınızı belirleyecek sorular bulunmaktadır.

Personeli olduğunuz bölümden, 2014 Yılı sonrası (01.01.2015 ve sonrasında) Erasmus+ KA131 (KA103) Ders Verme Hareketliliğinden faydalanan biri var mı?

Bu soru için buradan indirebileceğiniz “Geçmiş Personel Hareketlilikleri Belgesi”ni kontrol ediniz. Eğer bölümünüzden geçmişte bir hareketlilik var ise bir işaretleme yapmayınız. Bu sorudan + ya da – bir puan almamış olacaksınız. Eğer bölümünüzden geçmişte bir hareketlilik yok ise "hayır" seçeneğini işaretleyiniz ve "Geçmiş Personel Hareketlilikleri Belgesi"ni yan tarafta göreceğiniz mavi “yükle” tuşu ile yükleyiniz.

Fakülteniz ve Bölümünüz (“Bölüm” ifadesi; öğrencilerimizin üniversite sınavlarında seçebildiği en küçük birimi ifade eder. Bu bazı fakültelerde anabilimdalı ya da program olabilir. Adayların buna uygun olanı yazması gerekmektedir.)

Fakülte ya da Bölüm Koordinatörü iseniz bu görevi yürüttüğünüz fakülte ya da bölümde mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda gelen ya da giden Erasmus öğrencisi var mı?

Eğer fakülte ya da Bölüm koordinatörü değilseniz bu soruda herhangi bir işaretleme yapmayınız. Eğer koordinatörseniz ve son iki yılda bölümünüzden giden ya da gelen Erasmus öğrencisi hareketliliği var ise “Evet” seçeneğini işaretleyiniz. Yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belge yüklemelisiniz. Giden öğrenci için gerekli belgeyi OLA sistemi üzerinden bulabilirsiniz. Puan koşullarına uyan ve imzalamış olduğunuz bir Learning Agreement belgesini OLA Sistemi üzerinden pdf haline getirip yükleyebilirsiniz. Belge örneğini burada bulabilirsiniz.

Gelen öğrenci için kanıtlayıcı belgeyi ise Fakültenize ya da bölümünüze ÜBYS üzerinden gelen Ders kayıt belgesine ulaşarak edinebilirsiniz. Örnek belgeyi burada bulabilirsiniz.

Duyurularda ilan edilen tarih itibariyle Erasmus+ Fakülte ya da Bölüm Koordinatörü müsünüz?

Eğer koordinatör değilseniz herhangi bir işaretleme yapmadan devam ediniz. Koordinatörlüğünüz var ise “Evet” seçeneğini işaretleyiniz ve yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Fakültenizin, ÜBYS üzerinden Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’ne gönderdiği ve sizi bölüm koordinatörü olarak görevlendiren belgeyi yükleyiniz. Belge örneğine buradan ulaşabilirsiniz.

Mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda Erasmus+ KA131 (KA103) kapsamında Üniversitemize gelen yabancı öğrencilere ULP kodlu ders havuzundan ders vermek. Adaylar en fazla 6 adet ders için puan alabilir. İlk ders verme için +5 puan, diğer 5 ders vermenin her biri için 1 puan alabilir. Dersler İngilizce ya da bir KA131 program ülkesi dilinde olmalıdır. (İngilizce olan bölüm/program dersleri bu kritere uymamaktadır.)

ULP Kodlu ders havuzunda bir dersiniz bulunmuyorsa ya da dersiniz olmasına rağmen son iki akademik yılda bu dersi seçen bir Erasmus öğrencisi bulunmuyorsa herhangi bir işaretleme yapmadan devam ediniz.

Eğer ULP kodlu ders havuzunda bulunan dersinizi son iki akademik yılda seçen bir Erasmus Öğrencisi var ise verdiğiniz farklı ders sayısını işaretleyiniz. Eğer bu şekilde dersleriniz var ise yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Fakültenize, bölümünüze ya da size ÜBYS üzerinden gelen “Erasmus öğrencilerinin ders seçimlerini bildirme yazısı” ile verdiğiniz dersleri kanıtlayabilirsiniz. Her ders için bu belgeyi edinmeli ve hepsini tek bir pdf haline getirerek yüklemelisiniz. Buradan örnek bir belgeyi görebilirsiniz.

Mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda Erasmus+ KA131 (KA103) kapsamında Üniversitemize gelen yabancı öğrenciler için hazırlanan ULP kodlu ders havuzunda ders teklifinde bulunmak. Adaylar en fazla 6 adet ders teklifi için puan alabilir. İlk ders teklifi için +5 puan, diğer 5 ders teklifinin her biri için 1 puan alabilir. Söz konusu zaman aralığında silinen dersler ise negatif puan olarak yansıyacaktır. İlk ders silinmesi için -5 puan, diğer 5 ders silinmesinin her biri için -1 puan uygulanacaktır. Dersler İngilizce ya da bir KA131 program ülkesi dilinde olmalıdır. (İngilizce olan bölüm/program dersleri bu kritere uymamaktadır.)

ULP Kodlu ders havuzunda bir dersiniz bulunmuyorsa herhangi bir işaretleme yapmadan devam ediniz. Şayet son iki akademik bu şekilde dersleriniz var ise uygun seçeneği seçiniz ve yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Fakülteniz tarafından ÜBYS üzerinden Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’ne gönderilen ders açma talebi yazısını pdf olarak yükleyiniz. Her ders için bu belgeyi edinmeli ve hepsini tek bir pdf haline getirerek yüklemelisiniz. Buradan örnek bir belgeyi görebilirsiniz.

Bölümünüzde bulunan mevcut ikili anlaşmalar dışında yeni bir yükseköğretim kurumu ile mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda Erasmus KA131 (KA103) anlaşması imzalanmasını sağladınız mı? Adaylar yaptıkları en fazla 6 farklı yükseköğretim kurumu ile anlaşma için puan alabilir. Bir anlaşma için 10 puan, yaptıkları diğer 5 anlaşmanın her biri için 1 puan alabilir. Anlaşmayı sağlama durumu; e posta çıktıları ya da resmi yazışmalar ile belgelendirilmelidir. Her anlaşmadan sadece bir akademisyen puan alabilir.)

Son iki akademik yılda bölümünüz adına herhangi bir Erasmus anlaşması yapmadıysanız bu soruda herhangi bir işaretleme yapmadan ilerleyiniz.

Eğer son iki akademik yılda bölümünüz adına Erasmus anlaşması yaptıysanız uygun sayıyı seçiniz ve yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Kanıtlayıcı belge olarak anlaşmanızın onaylandığını gösteren erasmusbacomu.edu.tr adresi ile yapmış olduğunuz e posta yazışmalarının pdf halini yüklemelisiniz. Birden fazla anlaşma puanı için bu anlaşmaların her biri için kanıtlayıcı yazışmalar tek bir pdf olarak hazırlanıp yüklemelisiniz. Örnek bir anlaşma belgesini buradan bulabilirsiniz.

Yabancı Dil (İngilizce) puanınız var mı? Var ise sınav puanınızı giriniz. Yok ise herhangi bir işaretleme yapmadan ilerleyiniz.

Eğer sınav puanınız var ise yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile sınav sonuç belgenizi yükleyiniz.

2014 -2015 Akademik Yılı sonrasında (01.01.2015 ve sonrasında) Erasmus KA131 (KA103) Personel Hareketliliği Gerçekleştirdiniz mi?

Bu soruyu yanıtlamadan ilerleyemezsiniz. Geçmiş hareketlilikleri buradan indirebileceğiniz “Geçmiş Personel Hareketlilikleri” belgesi ile görebilirsiniz. Uygun seçeneği seçtikten sonra yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Ardından “İlerle” tuşuna basarak başvurunuza devam ediniz.

Afad’dan afetzede yardımı alıyorsanız seçeneği işaretleyip ilerleyiniz. Eğer Araştırma Görevlisi iseniz Ders yükünüzü gösterir belgeyi yükleyiniz. Sizinle ilgili bir seçenek yok ise “İleri” seçeneği ile başvurunuza devam ediniz.

Bu sayfadaki bilgileri kontrol etmenizin ardından “Başvuruyu Tamamla” seçeneğine tıklamanız ile birlikte başvurunuz tamamlanacaktır.

Koordinatörlüğümüz başvurunuzu kontrol edecek ve size bir onay e postası gönderecektir.

Belgelerinizdeki herhangi bir eksik ya da hata durumunda bu belgeleri yenileyebilmeniz için başvurunuz iade edilecektir. Eğer kanıtlayıcı belge sağlayamıyor iseniz ilgili kriterden puan alamadan başvurunuz değerlendirilecektir.

Başvuruların son haftası yoğunluk oluşacaktır. Son hafta yapılan başvuruların belge kontrolleri, başvuru tarih aralığının dışına sarkabilmektedir. Böyle bir durumda başvurunuzda ya da belgelerinizde olan bir problemin düzeltilmesi için zaman kalmayacak; bu durum hatalı belge olan kriterden puan alamamanıza ya da başvurunuzun geçersiz olmasına sebep olabilir.

Adaylarımızın başvurularını son haftaya bırakmadan yapması tavsiye edilmektedir.

Tüm adaylarımıza başarılar dileriz.