Başvurunuzda puan almak için kullanacağınız (yabancı dil puanı hariç) tüm belgeler aşağıda bulunmaktadır. Bunlar dışında bir belge ihtiyacı olmayacaktır.

Anlaşma Listesi - Son İki Akademik Yıl

Gelen Öğrenci Listesi - Son İki Akademik Yıl

Giden Öğrenci Listesi - Son İki Akademik Yıl

Giden Personel Hareketliliği Listesi

Koordinatör Listesi

ULP Ders Havuzu Teklifleri - Son İki Akademik Yıl

7 Mayıs 2025 tarihlerinde düzenlenen Erasmus+ KA131 Ders Verme Hareketliliği bilgilendirme toplantısına katılamayan personelimiz için toplantı sunumlarının kayıtları aşağıdaki bağlantı aracılığıyla erişime açılmıştır:

Toplantı Kaydı Linki: 

Erasmus Ders Verme Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı-20250507_140209-Meeting Recording.mp4

Toplantıda başvuru süreci, değerlendirme kriterleri, hibe hesaplamaları ve sıkça sorulan sorular detaylı şekilde ele alınmıştır. Hareketlilik başvurusu yapmayı planlayan personelimizin sunumu izlemesini önemle tavsiye ederiz.

Bunun yanında aşağıda detaylı bir şekilde başvuru aşamalarını ve gerekli belgeleri görebilirsiniz.

1. Başvuru sistemine e devlet aracılığı ile giriş yapınız. https://turnaportal.ua.gov.tr/
2. Sol menüdeki “Başvurularım” Sekmesine tıklayınız.

   

    

3. “2025 ÇOMÜ Ders Verme Hareketliliği” ilanında sağ taraftaki mavi düğmeye tıklayınız

   

    

4. Açılan “Başvuru Onay Formu”nu dikkatle okuyunuz. Ardından “Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum” kutucuğunu işaretleyerek “Devam Et” düğmesine tıklayınız.
5. Açılan sayfada kişisel bilgileriniz bulunmaktadır. Buradaki dezavantajlı gruplar seçeneklerini gerekliyse işaretleyiniz. Herhangi bir dezavantajlı gruba dahil değil iseniz bu kutuları işaretlemeden “İleri” tuşu ile devam ediniz. Dezavantajlı gruplar için gerekli belgeler için puanlama kriterlerini inceleyebilirsiniz.
6. Kadronuzun bulunduğu Birim, bölüm, programı seçiniz. Seçeneklerin yanındaki mavi renkli soru işareti simgesi ile ilgili madde hakkında açıklamaları görebilirsiniz.
   • Araştırma görevlisi iseniz ders yükü gösterir belgenizi yükleyiniz.
   • Vatandaşı olduğunuz ülkeye hareketlilik gerçekleştireceksiniz ilgili seçeneği işaretleyiniz.
   • İleri tuşuna tıklayıp devam ediniz.
7. Tercih listesinde anlaşmalı olduğunuz üniversiteleri ve bir de “Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi” seçeneğini göreceksiniz. Eğer teknik bir sebepten dolayı kabul mektubunuzu aldığınız üniversiteyi buradaki listede göremiyorsanız “Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi” seçeneğini seçerek devam edebilirsiniz. Gerçek tercihiniz kabul mektubunuzu aldığınız üniversite olacaktır. Bu üniversite ile bölümünüzün mutlaka anlaşması olması gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi için ilan açıklamalarını ve ilan duyurusunu inceleyebilirsiniz.
   • Tercih Listesinde kabul mektubu aldığınız üniversiteyi ya da “Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini seçiniz. Ve “1. Tercihinize ekleyin” tuşuna tıklayınız. Tercihiniz kaydedilmiş olacaktır.
   • Daha önce Erasmus Personel Hareketliliğinden faydalandıysanız ilgili kutuyu işaretleyiniz.
   • Karşı kurumdan alınmış kabul mektubu seçeneğini işaretleyiniz ve yanındaki “Yükle” tuşuna basarak kabul mektubunuzu yükleyiniz. Örnek bir kabul mektubu için tıklayınız.
   • Hareketliliğinizi tarihine göre dönem tercihinizi işaretleyiniz.
8. İletişim Bilgilerinizi girerek ilerleyiniz.
9. Bu kısımda puanlarınızı belirleyecek sorular bulunmaktadır.

Personeli olduğunuz bölümden, 2014 Yılı sonrası (01.01.2015 ve sonrasında) Erasmus+ KA131 (KA103) Ders Verme Hareketliliğinden faydalanan biri var mı?

Bu soru için buradan indirebileceğiniz “Geçmiş Personel Hareketlilikleri Belgesi”ni kontrol ediniz. Eğer bölümünüzden geçmişte bir hareketlilik var ise bir işaretleme yapmayınız. Bu sorudan + ya da – bir puan almamış olacaksınız. Eğer bölümünüzden geçmişte bir hareketlilik yok ise "hayır" seçeneğini işaretleyiniz ve "Geçmiş Personel Hareketlilikleri Belgesi"ni yan tarafta göreceğiniz mavi “yükle” tuşu ile yükleyiniz.

Fakülteniz ve Bölümünüz (“Bölüm” ifadesi; öğrencilerimizin üniversite sınavlarında seçebildiği en küçük birimi ifade eder. Bu bazı fakültelerde anabilimdalı ya da program olabilir. Adayların buna uygun olanı yazması gerekmektedir.)

Fakülte ya da Bölüm Koordinatörü iseniz bu görevi yürüttüğünüz fakülte ya da bölümde mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda gelen ya da giden Erasmus öğrencisi var mı?

Eğer fakülte ya da Bölüm koordinatörü değilseniz bu soruda herhangi bir işaretleme yapmayınız. Eğer koordinatörseniz ve son iki yılda bölümünüzden giden ya da gelen Erasmus öğrencisi hareketliliği var ise “Evet” seçeneğini işaretleyiniz. Yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belge yüklemelisiniz. Giden öğrenci için gerekli belgeyi buradan indirebileceğiniz "Son İki yılda gerçekleştilen giden öğrenci hareketlilikleri" listesidir. Bu belgede bölümünüzde göndermiş olduğunuz öğrenciyi buradaki örnekteki gibi işaretleyerek yükleyiniz. Eğer bölümüze gelen öğrenci var ise buradan indirebileceğiniz "Son iki yılda gerçekleştirilen gelen öğrenci hareketlilikleri" listesi üzerinden aynı şekilde işaretleyerek kanıtlayıcı belge olarak yükleyebilirsiniz.

Bu belgelerde bir hata olduğunu düşünüyorsanız erasmuspersonelcomu.edu.tr adresine e posta ile bildiriniz.

Duyurularda ilan edilen tarih itibariyle Erasmus+ Fakülte ya da Bölüm Koordinatörü müsünüz?

Eğer koordinatör değilseniz herhangi bir işaretleme yapmadan devam ediniz. Koordinatörlüğünüz var ise “Evet” seçeneğini işaretleyiniz ve yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Koordinatör olduğunuzu gösterir belgeyi buradan indirebileceğiniz "Koordinatör Listesi" belgesinde kendinizi işaretleyerek yükleyebilirsiniz.

Mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda Erasmus+ KA131 (KA103) kapsamında Üniversitemize gelen yabancı öğrencilere ULP kodlu ders havuzundan ders vermek. Adaylar en fazla 6 adet ders için puan alabilir. İlk ders verme için +5 puan, diğer 5 ders vermenin her biri için 1 puan alabilir. Dersler İngilizce ya da bir KA131 program ülkesi dilinde olmalıdır. (İngilizce olan bölüm/program dersleri bu kritere uymamaktadır.)

ULP Kodlu ders havuzunda bir dersiniz bulunmuyorsa ya da dersiniz olmasına rağmen son iki akademik yılda bu dersi seçen bir Erasmus öğrencisi bulunmuyorsa herhangi bir işaretleme yapmadan devam ediniz.

Eğer ULP kodlu ders havuzunda bulunan dersinizi son iki akademik yılda seçen bir Erasmus Öğrencisi var ise verdiğiniz farklı ders sayısını işaretleyiniz. Eğer bu şekilde dersleriniz var ise yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. 

Kanıtlayıcı belge için; öncelikle buradan indirebileceğiniz "ULP Ders Havuzu Teklifleri - Son İki Akademik Yıl" belgesinde kendi derslerinizin "ULP" Kodlarını tespit ediniz.(Örnek: ULP-28-002)

Ardından buradan indirebileceğiniz "Son iki yılda gerçekleştirilen gelen öğrenci hareketlilikleri" listesinde öğrencilerin aldığı dersler içinde size ait olan dersleri işaretleyerek kanıtlayıcı belge olarak yükleyiniz.

Mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda Erasmus+ KA131 (KA103) kapsamında Üniversitemize gelen yabancı öğrenciler için hazırlanan ULP kodlu ders havuzunda ders teklifinde bulunmak. Adaylar en fazla 6 adet ders teklifi için puan alabilir. İlk ders teklifi için +5 puan, diğer 5 ders teklifinin her biri için 1 puan alabilir. Söz konusu zaman aralığında silinen dersler ise negatif puan olarak yansıyacaktır. İlk ders silinmesi için -5 puan, diğer 5 ders silinmesinin her biri için -1 puan uygulanacaktır. Dersler İngilizce ya da bir KA131 program ülkesi dilinde olmalıdır. (İngilizce olan bölüm/program dersleri bu kritere uymamaktadır.)

ULP Kodlu ders havuzunda bir dersiniz bulunmuyorsa herhangi bir işaretleme yapmadan devam ediniz. Şayet son iki akademik bu şekilde dersleriniz var ise uygun seçeneği seçiniz ve yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Kanıtlayıcı belge için; buradan indirebileceğiniz "ULP Ders Havuzu Teklifleri - Son İki Akademik Yıl" belgesinde kendi derslerinizi işaretleyerek yükleyiniz.

Bölümünüzde bulunan mevcut ikili anlaşmalar dışında yeni bir yükseköğretim kurumu ile mevcut akademik yıl veya bir önceki akademik yılda Erasmus KA131 (KA103) anlaşması imzalanmasını sağladınız mı? Adaylar yaptıkları en fazla 6 farklı yükseköğretim kurumu ile anlaşma için puan alabilir. Bir anlaşma için 10 puan, yaptıkları diğer 5 anlaşmanın her biri için 1 puan alabilir. Anlaşmayı sağlama durumu; e posta çıktıları ya da resmi yazışmalar ile belgelendirilmelidir. Her anlaşmadan sadece bir akademisyen puan alabilir.)

Son iki akademik yılda bölümünüz adına herhangi bir Erasmus anlaşması yapmadıysanız bu soruda herhangi bir işaretleme yapmadan ilerleyiniz.

Eğer son iki akademik yılda bölümünüz adına Erasmus anlaşması yaptıysanız uygun sayıyı seçiniz ve yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Kanıtlayıcı belge olarak buradan indirebileceğiniz "Anlaşmalar Listesi - Son İki Akademik Yıl" belgesinde yaptınız anlaşmaları işaretleyerek bu belgeyi kanıtlayıcı belge olarak yükleyiniz.

Eğer 23 Mayıs 2025 tarihinden sonra bir anlaşma gerçekleştirdiyseniz bu listede anlaşmanızı bulamayacaksınız. Bu durumda anlaşmanızın onaylandığını gösteren erasmusbacomu.edu.tr adresi ile yapmış olduğunuz e posta yazışmalarının pdf halini yüklemelisiniz. Birden fazla anlaşma puanı için bu anlaşmaların her biri için kanıtlayıcı yazışmalar tek bir pdf olarak hazırlanıp yüklemelisiniz. Örnek bir anlaşma belgesini buradan bulabilirsiniz.

Yabancı Dil (İngilizce) puanınız var mı? Var ise sınav puanınızı giriniz. Yok ise herhangi bir işaretleme yapmadan ilerleyiniz.

Eğer sınav puanınız var ise yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile sınav sonuç belgenizi yükleyiniz.

2014 -2015 Akademik Yılı sonrasında (01.01.2015 ve sonrasında) Erasmus KA131 (KA103) Personel Hareketliliği Gerçekleştirdiniz mi?

Bu soruyu yanıtlamadan ilerleyemezsiniz. Geçmiş hareketlilikleri buradan indirebileceğiniz “Geçmiş Personel Hareketlilikleri Belgesi” ile görebilirsiniz. Uygun seçeneği seçtikten sonra yan tarafta görünecek olan mavi “yükle” seçeneği ile kanıtlayıcı belgeyi yükleyiniz. Ardından “İlerle” tuşuna basarak başvurunuza devam ediniz.

Afad’dan afetzede yardımı alıyorsanız seçeneği işaretleyip ilerleyiniz. Eğer Araştırma Görevlisi iseniz Ders yükünüzü gösterir belgeyi yükleyiniz. Sizinle ilgili bir seçenek yok ise “İleri” seçeneği ile başvurunuza devam ediniz.

Bu sayfadaki bilgileri kontrol etmenizin ardından “Başvuruyu Tamamla” seçeneğine tıklamanız ile birlikte başvurunuz tamamlanacaktır.

Başvurular tamamlandıktan sonra yüklenen evrakların kontrolü gerçekleştirilebilecektir. Dolayısıyla başvuru esnasında mutlaka kanıtlayıcı belgelerin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Belge yüklenmemesi ya da yanlış belge yüklenmesi halinde ilgili kriterden puan almak mümkün olmayacaktır. Koordinatörlüğümüzün sisteme belge yükleme ya da değiştirme yetkisi bulunmamaktadır.  Bu belgeler ilgili kriterden puan almaya hak kazandığınızı açık bir şekilde göstermelidir. Türkiye Ulusal Ajansı yetkilileri sistem üzerinde bu belgeleri kontrol edebilmektedir. 

Eğer son başvuru tarihinden önce yüklediğiniz bir belgeyi değiştirmek istiyorsanız erasmuspersonelcomu.edu.tr adresine e posta ile bildiriniz. Başvurunuzu tekrar düzenlemeye uygun hale getirerek size bilgi vermemiz ardından başvurunuzu güncelleyebilirsiniz.

Belge yüklenmemesi ya da yanlış belge yüklenmesi halinde ilgili kriterden puan almak mümkün olmayacağını tekrar hatırlatır;

Tüm adaylarımıza başarılar dileriz.