Seçim süreci ardından Ders Verme Hareketliliği'ne hak kazanan adaylarımız bu rehberden faydalanarak hareketlilik sürecini yürütebilecektir.
Erasmus Ders Verme Hareketliliği temelde 3 adımdan oluşmaktadır.
- Hareketlilik öncesinde bazı belgeler hazırlanmalı,
- Hareketlilik esnasında bir belge imzalatılmalı
- Hareketlilik sonrasında ise bu belge ofisimize teslim edilmeli ve katılım anketi doldurulmalıdır.
Hareketlilik Öncesi Hazırlanması Gereken Belgeler:
- Davet / Kabul Mektubu
- Başvuru aşamasında davetiye mektubu aldıysanız bu adımda yapmanız gereken bir işlem yoktur.
- Fakat hareketliliğe başvuru aşamasında sadece hareketliliğe kabul edildiğinizi belirten bir e posta ile başvurup resmi kabul mektubunu başvurunuza eklemediyseniz karşı kurumdan hareketliliğinizin tarihlerinin de belirtildiği bir kabul mektubu almalısınız.
- Bu mektubun belirli bir formatı olmamakla birlikte, Ders Verme Hareketliliği'ni kapsadığını belirtmeli ve hareketlilik tarihlerini netleştirmelisiniz.
- Mobility Agreement for Teaching Staff Exchange Formu:
Bu belge hareketliliğinizin tüm programını netleştireceğiniz belgedir. Hareketliliğiniz esnasında vereceğiniz dersler, içerikleri ve beklenen çıktılar bu belgede bulunmaktadır. Aşağıdaki bağlantıdan belgeyi indirebilirsiniz.
Mobility Agreement for Teaching Staff Exchange Formu:
- Bu form detaylı bir şekilde doldurulmalı, "Meetingwith colleagues" , "Museum visits" , "City trip" gibi akademik aktivitelerdışındaki aktiviteler programda yer almamalıdır.
- Planlanan toplam hareketlilik 5 gün olmalıdır.
- Bu form hareketlilik öncesinde; siz, karşı kurum koordinatörü ve ofisimiz tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir. Karşı kurum öncelikle bizim tarafımızdan tüm imzaların tamamlanmasını talep ediyorsa formu doldurmanız ardından ofisimize e posta ile gönderebilirsiniz. İmzalayıp mühürlememiz ardından formu karşı kuruma gönderebileceksiniz.
- Eğer başvuru esnasında bu formu teslim ettiyseniz ve formda herhangibir değişiklik yapılması gerekmiyor ise bu adımı geçebilirsiniz.
- Resmi Görevlendirme:
Çalıştığınız birimlere başvurarak hareketliliği gerçekleştireceğiniztarihler için görevlendirmelerinizi sağlamanız gerekmektedir.
Sizlere Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından Erasmus+ Ders VermeHareketliliği'ne seçildiğinizi belirten bir resmi yazı gelecektir.
Bu yazı ile birlikte çalıştığınız fakülte/myo/yo/enstitü başvurarakhareketliliği gerçekleştireceğiniz tarihlerde görevli izinli sayılmanızı talep etmelisiniz.
- Bilgi Formu:
- Buradan indirebileceğiniz bilgi formunu doldurmalısınız.
- Ziraat Bankası herhangi bir şubesinde vadesiz Euro hesabı açmalısınız.
- Hibeniz Euro olarak bu hesaba yatırılacaktır.
- Tüm bu belgeleri e posta ile ofisimize göndermelisiniz. Lütfen belgeleri toplu olarak gönderiniz. erasmuspersonelcomu.edu.tr
- Hibe Sözleşmesi:
- Yukarıdaki belgelerin tamamlanıp e posta ile ofisimize gönderilmesiardından hibe sözleşmesi için hazır olacaksınız.
- Belgelerin kontrolü ardından sizinle bir randevu oluşturulacak ve hibe sözleşmenizi Erasmus Kurum Koordinatörümüz ile birlikte imzalamanız için sizi ofisimize davet edeceğiz.
- Sözleşmenin imzalanması ardından toplam hibenizin %80'i bilgi formunda belirttiğiniz Euro hesabınıza yatırılacak.
- Hibenizin genellikle 2 hafta içinde hesabınıza yatırılmaktadır fakat ofisimizin ya da Strateji Gel. D. Başkanlığı'nın yoğunluğuna göre süreç uzayabilirmektedir.
- Bu süreci hareketliliğinizin en az 1 ay öncesinde tamamlamanız sağlıklı olacaktır. Daha erken tamamlamanız hibenizin daha erken hesabınıza yatmasına ve hazırlıklarınızı daha erken yapabilmenize katkı sağlayacaktır.
Hareketlilik Esnasında Yapmanız Gerekenler:
- Hareketliliğinizi kesinleştiren belge Confirmation Letter belgesidir. Aşağıdaki bağlantıdan ulaşabileceğiniz bu belgeyi dikkatlice doldurmalı ve karşı kuruma imzalatıp mühürletmelisiniz.
- Letter of Confirmation
- Hareketliliğinizin kanıtlanması için mutlaka bu belgenin orijinalini ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir.
- Dolayısıyla belgeyi iki nüsha halinde doldurup imzalatmanızı öneririz.
- Belgeyi doldururken Teaching Hours kısmının beş günlük hareketlilik için en az 8 (sekiz) saat olmasına ve tarihlere azami dikkat gösteriniz.
- Karşı kurum bu belgenin bir eşdeğerini verebilir. Bu durumda belge üzerinde hareketlilik tarihleri, imza tarihi ve ders verme süresine dikkat ediniz! Belgenin hareketliliğinizin son günü tarihiyle imzalanması gerekmektedir.
- Bu evrak dışında herhangi bir kanıtlayıcı belgeye ihtiyacınız yoktur. Fakat bu belgede oluşacak bir hata, hareketliliğinizin geçersiz olmasına sebep olacaktır.
Hareketlilik Sonrasında Yapmanız Gerekenler:
- Hareketliliğinizi tamamlayıp dönüşünüz ardından Confirmation Letter belgesinin ıslak imzalı orijinalini ofisimize teslim etmelisiniz.
- Hareketliliğinizi tamamlamanız ardından Bilgi formunda belirttiğiniz e posta adresinize çevrimiçi bir katılım anketi gelecektir. Bu katılım anketi Avrupa Komisyonu tarafından gönderilmektedir ve hareketliliğin tamamlanması için zorunludur. Anketi doldurmanız ardından oluşan pdf dosyasını erasmuspersonelcomu.edu.tr adresine e posta ile göndermelisiniz.
- Anketi doldurmanız ve göndermeniz ardından hibenizin kalan kısmı 2 hafta içinde hesabınıza yatacak ve hareketliliğiniz tamamlanacaktır.
Sorularınız İçin:
Sürecin daha sağlıklı yürütülmesi ve tüm destek taleplerine hızlı, eşit, şeffaf ve kayıt altında cevap verilebilmesi için tüm sorularınız ve destek taleplerinizi lütfen erasmuspersonelcomu.edu.tr adresine e posta göndererek belirtiniz. Sorularınız en kısa sürede cevaplanacaktır.