Erasmus+ Öğrenci Başvuru ve Hareketlilik Rehberi

1. Erasmus+ Programı Nedir?

Erasmus+, Avrupa Birliği tarafından finanse edilen ve yükseköğretim öğrencilerine öğrenim veya staj faaliyetlerini yurt dışında gerçekleştirme imkânı sunan bir eğitim programıdır.

Program sayesinde öğrenciler;

• farklı bir ülkede eğitim alma veya staj yapma,
• yabancı dil becerilerini geliştirme,
• farklı kültürleri tanıma,
• akademik ve kişisel gelişimlerini destekleme fırsatı elde ederler.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Erasmus+ Programı kapsamında Avrupa'daki birçok yükseköğretim kurumu ile ikili anlaşmalara sahiptir.

2. Kimler Başvurabilir?

Başvuru yapabilmek için öğrencilerin ilan edilen başvuru döneminde;

• Üniversitemizin örgün eğitim programlarından birinde kayıtlı olması,
• İlgili hareketlilik türü için belirlenen asgari genel not ortalamasını sağlaması,
• Erasmus+ Programı ve Ulusal Ajans tarafından belirlenen başvuru koşullarını taşıması,
• Başvuru ilanında belirtilen diğer şartları sağlaması gerekmektedir.

Güncel başvuru koşulları her akademik yıl yayımlanan başvuru ilanında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

3. Başvuru Takvimi

Her akademik yıl için başvuru tarihleri, Yabancı dil sınavı, sonuçların ilanı, itiraz süreci, nihai yerleştirme sonuçları Erasmus Koordinatörlüğü tarafından ilan edilmektedir.

Güncel duyuruların düzenli olarak takip edilmesi önemlidir.

4. Başvuru Süreci

Başvuru süreci genel olarak aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır.

• Başvuru İlanı
• Yabancı Dil Sınavı
• Online Başvuru
• Başvuruların Değerlendirilmesi
• Sonuçların İlanı
• İtiraz Süreci
• Nihai Yerleştirme
• Bilgilendirme Toplantısı
• Karşı Üniversite Başvurusu (Nomination/Application)
• Kabul Mektubu
• Learning Agreement
• Vize İşlemleri
• Konaklama ve Seyahat Planlaması
• Hibe Sözleşmesi
• Hareketliliğin Başlaması

5. Başvurular Nasıl Değerlendirilir?

Başvurular;

• akademik başarı puanı,
• yabancı dil puanı,
• Ulusal Ajans tarafından belirlenen değerlendirme ölçütleri,
• varsa ilanda belirtilen ek puan ve puan kesintileri

esas alınarak değerlendirilmektedir.

Yerleştirme işlemleri kontenjanlar doğrultusunda başarı sıralamasına göre yapılmaktadır.

6. Hibe Desteği

Erasmus+ Programı kapsamında seçilen öğrencilere, Avrupa Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından tahsis edilen bütçe doğrultusunda hibe desteği sağlanabilmektedir.

Ancak;

• Erasmus öğrencisi olmak ile hibe almak aynı anlamı taşımamaktadır.
• Bütçe durumuna bağlı olarak bazı öğrenciler hibesiz (zero grant) olarak hareketlilikten yararlanabilir.

Hibe miktarları her proje yılı için Ulusal Ajans tarafından belirlenmektedir.

7. İlave Hibe Desteği

Ekonomik, sosyal veya kişisel nedenlerle desteğe ihtiyaç duyan öğrenciler belirli şartları sağlamaları halinde ilave hibe desteğinden yararlanabilir.

Başvuru sürecinde;

• gerekli belgelerin sunulması,
• belirtilen süre içerisinde başvurunun tamamlanması

gerekmektedir.

İlave hibeden yararlanabilecek öğrenci grupları ve destek miktarları ilgili proje yılı uygulama el kitabında belirtilmektedir.

8. İçerme (Inclusion) Desteği

Engelli bireyler veya sağlık nedeniyle ilave desteğe ihtiyaç duyan katılımcılar, hareketlilik sırasında oluşabilecek ek giderlerinin karşılanabilmesi amacıyla İçerme Desteğine başvurabilir.

Bu kapsamda;

• özel ulaşım giderleri,
• refakatçi desteği,
• erişilebilir konaklama,
• yardımcı ekipman,
• diğer uygun ilave giderler

başvuru değerlendirmesi sonucunda desteklenebilmektedir. Başvurular hareketlilik başlamadan önce yapılmalıdır.

9. Yerleştirildikten Sonra Yapılacak İşlemler

Yerleştirme sonuçlarının açıklanmasının ardından öğrencilerin aşağıdaki işlemleri tamamlamaları gerekir.

• Bilgilendirme toplantısına katılmak
• Pasaport işlemlerini tamamlamak
• Karşı üniversitenin başvurusunu yapmak
• Kabul mektubunu almak
• Learning Agreement hazırlamak
• Vize başvurusunu yapmak
• Gerekli belgeleri Erasmus Ofisine teslim etmek
• Hibe sözleşmesini imzalamak

10. Learning Agreement

Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması), öğrencinin yurt dışında alacağı dersleri gösteren resmi belgedir.

Belge; öğrenci, bölüm koordinatörü, ev sahibi üniversite tarafından onaylandıktan sonra geçerlilik kazanır.

Hareketlilik başladıktan sonra ders değişikliği yapılması gerekiyorsa belirlenen süre içerisinde "During Mobility" bölümü güncellenmelidir.

11. Vize İşlemleri

Vize başvurusu öğrencinin sorumluluğundadır.

Erasmus Koordinatörlüğü gerekli resmi belgeleri hazırlamakta ve öğrenciye teslim etmektedir.

Başvuru yapılmadan önce; ilgili ülkenin konsolosluğu, büyükelçiliği veya yetkilendirilmiş vize başvuru merkezinin güncel başvuru koşulları incelenmelidir.

Vize işlemlerinin yoğunluk nedeniyle uzun sürebileceği dikkate alınarak başvuruların mümkün olan en erken tarihte yapılması önerilir.

12. Ulaşım

Seyahat planlaması yapılırken; akademik takvim, hareketlilik tarihleri, vize başlangıç tarihi dikkate alınmalıdır.

Öğrencilerin; uçuş kartlarını (boarding pass), biletlerini, seyahat belgelerini hareketlilik sonuna kadar saklamaları tavsiye edilir.

Yeşil Seyahat (Green Travel) desteğinden yararlanacak öğrencilerin ayrıca ilgili koşulları sağlamaları gerekmektedir.

13. Konaklama

Konaklama yerini ayarlamak öğrencilerin sorumluluğundadır. Konaklama imkânları üniversitelere göre farklılık göstermektedir. Öğrenciler; üniversite yurtları, özel öğrenci yurtları, paylaşımlı öğrenci evleri, özel kiralık konutlar arasından tercih yapabilirler. Karşı üniversitenin konaklama ofisinin internet sayfası dikkatle incelenmeli ve başvuru tarihleri kaçırılmamalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS) için tıklayınız.

Detaylı bilgi için: erasmusogrenimcomu.edu.tr