KARMA YOĞUN PROGRAMLAR (BLENDED INTENSIVE PROGRAMMES-BIPs)

BIP NEDİR?

• En az 3 program ülkesinden asgari 3 ECHE sahibi Yükseköğretim Kurumunun katılımı ile gerçekleştirilen,
• 5-30 gün arasındaki fiziksel hareketliliğin sanal hareketlilik dönemi ile birleştirildiği,
• Katılan öğrencilere en az 3 AKTS tanınma sağlanan,
• Asgari 10 katılımcı ile gerçekleştirilen kısa ve yoğun eğitim programlarıdır.

BIP’LERİN AMACI

• Uluslararası ve disiplinler arası müfredat geliştirme,
• Yenilikçi eğitim öğretim metotları geliştirme, sanal iş birliği geliştirme,
• Araştırmaya dayalı öğrenme sağlama,
• Klasik hareketlilik türlerine katılma imkânı olmayan ya da çok az olan kişi ve programları dahil etme.

YAPISI

1-Koordinatör Kuruluş

BIP’in organizasyonundan sorumludur BIP Kurumsal destek hibesini alır ve yönetir Ortaklarla aksi yönde bir karar alınmadığı sürece Koordinatör kuruluş aynı zamanda ev sahibi kuruluştur

2-Ev Sahibi Kuruluş

ECHE sahibi bir Yükseköğretim kurumu BIP katılımcılarını kendi yerleşkesinde veya bulunduğu ülkedeki başka bir ev sahibi kuruluşun tesisinde kabul eder

3-Ortak Ev Sahipliği (Co Host) Yapan Kuruluş

Ev sahibi Yükseköğretim kurumunun yanında aynı ülkeden* programın bir parçası olarak uygulamalı eğitimlere ev sahipliği yapmak üzere başka bir kuruluş yükseköğretim kurumu, işletme dernek veya kamu kurumu da yer alabilir.

*Faaliyet kesintisiz olarak tek bir ülkede gerçekleştirilmelidir.

4-Gönderen Yükseköğretim Kurumu

ECHE sahibi herhangi bir Yükseköğretim kurumu (BIP ortaklığı üyesi veya değil gönderen kuruluş olabilir. Eğer faaliyetin gerçekleşeceği yer başka bir ülkede ise Koordinatör kuruluş gönderen kuruluş olabilir.

HİBELER

1-BIP Kurumsal Destek Bütçesi

• Koordinatör olarak BIP düzenlemeniz için katılımcı başına 400 € hibe tahsis edilir (en az 10 en fazla 20 katılımcı için verilir.
• KA131 proje başvurusu esnasında koordinatör olarak düzenlenmek istenen BIP sayısı doğrultusunda talep edilmelidir.
• KD bütçesini hibe sözleşmesinde kendisine BIP için hibe tahsis edilen koordinatör kuruluş alır.
• KD hibesinin koordinatör ve ortak kuruluşlar arasında nasıl dağıtılacağına kuruluşlar birlikte karar verir.
• BIP’e gönderilen katılımcılar kurallar doğrultusunda KD’den değil genel hareketlilik bütçesinden hibelendirilir.

Lütfen “KOORDİNATÖR KURULUŞ NASIL OLUNUR?” başlığını inceleyiniz.

2-BIP Katılımcılarına Ödenen Hibeler

Koordinatör değilseniz ve BIP’e katılımcı gönderecekseniz katılımcılar genel KA131 hareketlilik bütçesinden fonlanır.

Lütfen “GÖNDEREN KURULUŞ NASIL OLUNUR?” başlığını inceleyiniz.

BIP KAPSAMINDA GERÇEKLEŞTİRİLEBİLECEK FAALİYETLER

1.Öğrenci Öğrenim Hareketliliği

2.Personel Eğitim Alma Faaliyeti

3.Personel Ders Verme Faaliyeti’dir.

KATILIMCILARIN SEÇİMİ

Seçim Usulleri

Seçim süreci olmaksızın öğrenci veya personel için doğrudan görevlendirme ve hibelendirme yapılamaz.

BIP katılımcılarında aranan kriterler BIP ortaklığı tarafından belirlenir.

Başvuru ilanı sadece BIP’in düzenlendiği akademik alan alanlardaki öğrenci ve personele yönelik olmalıdır (ilana TurnaPortal üzerinden çıkılır).

KOORDİNATÖR KURULUŞ NASIL OLUNUR?

BIP’te koordinatör kuruluş olan üniversitenin Erasmus Ofisi’nin yürütmesi gereken işlemlerin mevcut personelimizin iş yükü ve personel eksikliği nedeniyle ofisimiz tarafından yerine getirilmesi mümkün olmamaktadır. Bu nedenle Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ) olarak BIP’te koordinatör kuruluş olarak yer alamamaktayız.

GÖNDEREN KURULUŞ NASIL OLUNUR?

ÇOMÜ olarak BIP’te gönderen kuruluş olarak yer almamız mümkündür ancak “BIP Katılımcılarına Ödenen Hibeler” başlığı altında açıklandığı üzere BIP katılımcıları için ayrı bir hibe desteği verilmemekte ve katılımcıların genel KA131 hareketlilik bütçesinden fonlanması gerekmektedir. KA131 hareketlilik bütçesinden üniversitemiz öğrencileri için öğrenim ve staj hareketlilikleri ile personeli için ders verme ve eğitim alma hareketlilikleri hibelendirilmektedir. Öğrenci ve personel hareketliliklerine gelen başvuru sayıları Ulusal Ajans tarafından üniversitemize tahsis edilen hibe miktarı ile gerçekleştirilmesi mümkün olan hareketlilik sayılarının oldukça üzerinde olduğu için KA131 hareketlilik bütçesinin tamamı öğrenciler için öğrenim ve staj hareketlilikleri ile personel için ders verme ve eğitim alma hareketlilikleri için kullanılmaktadır. Bu nedenle BIP kapsamında gönderici kurum olarak hibe desteği sağlanması mümkün olamamaktadır.

Mevcut proje bütçelerinde yapılan ​öğrenci ve personel başvuru çağrılarında mevcut hibeyi aşan talepten ötürü tüm hareketlilik hibesi kullanılmış ve ​mevcut projelerde hibe destekli BIP ihtimali kalmamıştır. Herhangi bir hibe artımı ve bu hibenin BIP için kullanılabilecek olması durumunda web sitemizde açıkça ilan edilecektir.

HİBESİZ HAREKETLİLİK

Gönderen kuruluş olarak hibe desteği veremiyoruz ancak öğrenciler ve personel hibesiz olarak da hareketliliğe katılabilirler. Hibesiz olarak hareketlilik gerçekleştirilmesi için BIP’in koordinatör kuruluşu olan üniversite ile irtibat halinde olan akademik personelin takip etmesi gereken süreç “BIP HİBESİZ HAREKETLİLİK SEÇİM SÜRECİ” başlığı altında açıklanmıştır.

BIP HİBESİZ HAREKETLİLİK İÇİN SEÇİM SÜRECİ

“Katılımcıların Seçimi” başlığı altında da belirtildiği gibi:

• Seçim süreci olmaksızın öğrenci veya personel için doğrudan görevlendirme ve hibelendirme yapılamaz.
• Başvuru ilanı sadece BIP’in düzenlendiği akademik alan alanlardaki öğrenci ve personele yönelik olmalıdır ve ilana TurnaPortal üzerinden çıkılır.

Türkiye Ulusal Ajansı’nın “Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı”ndaki “Başvuruların başladığı, yükseköğretim kurumunun internet sayfası üzerinden ve ilan panolarında ilan edilerek duyurulur ve başvuru çağrısı yapılır. Öğrencilerin başvuru evrakını tamamlayabilmeleri için ilan, başvuruların alınmaya başlanmasından en az 20 gün önce yayımlanmalı, öğrencilere başvuruda bulunmaları için en az 15 gün süre tanınmalıdır.” kuralı gereği ve ilan öncesi Erasmus Ofisi’nin yapması gereken işlemler ile ilan sonrası seçilen öğrencilerin/personelin yapması gereken işlemler göz önünde bulundurulduğunda BIP hareketliliğinin başlangıç tarihinden en az 45 gün öncesinde ÜBYS üzerinden Erasmus Ofisi’ne resmi yazı ile aşağıda bulabileceğiniz “BIP Hibesiz Hareketlilik için Başvuru İlanı Talep Formu” ile BIP’in yürütücü kurumundan alınan BIP’in taslak programı gönderilmelidir.