• Öncelikle gittiğiniz kurumun Erasmus Ofisi'ne / Dış İlişkiler Ofisi'ne gidiniz.
• Certificate of Arrival/Departure belgesinin Arrival kısmını doldurup, oradaki Erasmus ofisine imzalatınız. İmzalanmış belgeyi tarayarak erasmusogrenimcomu.edu.tr adresine email ile gönderin. Belge sayfanın alt kısmında bulunmaktadır.
• Onların yönlendirmeleri doğrultusunda kaydınızı yaptırınız. 
• Bazı ülkelerde Yabancılar Şubesine gidip oturma izninizi almanız gerekebilir. Bu konu ile ilgili bilgi edininiz. 
• Öğrenci Kimlik Kartınızı alınız.
• Ders kaydınızı yaptırmak için karşı kurumdaki koordinatörü görmeye giderken yanınızda Learning Agreement - formunu bulundurunuz. Ders değişikliği olursa bu forma işlenecektir. 

Ders kaydı ve derslerde değişiklik olması durumunda:

• Ders kaydınızı yaptırınız. Eğer ders değiştirmeniz, eklemeniz yada çıkarmanız gerekiyorsa öncelikle Akademik Birim Koordinatörünüzle görüşünüz. 
• Akademik Birim Koordinatörünüz ders değişikliğini uygun görürse, Learning Agreement formundaki ders değişikliği bölümünü doldurunuz.  (Section to be completed DURING THE MOBILITY)
• Yurt dışında gittiğiniz üniversitedeki koordinatöre imzalatınız.
• Tarayarak COMU'daki Akademik Birim Koordinatörünüze gönderiniz, ve imzalamasını isteyiniz. 
• Hem yurtdışındaki koordinatör, hem de akademik birim koordinatörünüz tarafından imzalanmış belgeyi erasmusogrenimcomu.edu.tr adresine gönderiniz. 
• Belge Erasmus ofisi tarafından mühürlenip size de gönderilecek ve dosyanızda saklanacaktır.
• Ders değişikliklerinin ve Learning Agreement değişiklik işlemlerinin gittikten sonraki 1 ay içinde tamamlanması gerekmektedir.