Erasmus hareketliliğinizin geçerli olması, hibenizin 2. taksidini alabilmeniz ve ders saydırma işlemine başlayabilmeniz için yapmanız gereken işlemler aşağıdaki gibidir: 

Certificate of Attendance (Katılım Sertifikası): Gittiğiniz üniversitede bulunduğunuz süre aralığını belirten, kurum onaylı, ilgili üniversitede eğitim aldığınıza dair belgedir.  Bu formun gittiğiniz kurumda doldurulmasını ve onaylanmasını sağlayınız. Dönüşünüzde ÇOMÜ Erasmus Birimi'ne getiriniz. 

Transcript of Records (Transkript): Öğrenim sözleşmesinde yer alan tüm derslerin not karşılıklarını gösteren ve gidilen kurum tarafından onaylanmış transkriptin aslını, mümkünse dönmeden önce elden teslim almanız önerilir. Transkriptin posta yoluyla gönderilmesi durumunda, ofisimizin adresinin ilgili kuruma iletilmesi ve gönderim sürecinin takip edilmesi önemlidir. Ayrıca, karşı kurumlar transkriptin taranmış halini e-posta yoluyla da ofisimize iletebilir. Transkriptinizi elden temin etmeniz halinde, diğer belgelerle birlikte Erasmus Birimi’ne teslim etmeniz gerekmektedir.

Yüksek lisans ve doktora öğrencileri, eğer ders almamışlarsa; Learning Agreement formunun After Mobility bölümü doldurularak teslim edilebilir. Alternatif olarak, danışman öğretim üyesinden veya Erasmus Ofisinden alınacak ve öğrencinin 30 AKTS’lik yüksek lisans/doktora çalışmasını ilgili kurumda gerçekleştirdiğini belirten bir yazı da yeterli olacaktır.

Pasaport Giriş-Çıkış Bilgileri: E-Devlet üzerinden alınan barkodlu Yurda Giriş/Çıkış Belgesi, dönüş belgeleriyle birlikte sunulmalıdır.

Öğrenci Raporu: Dönüş belgelerinin ofisimize iletilmesinin ardından, öğrencilerin Hareketlilik Aracı (Beneficiary Module) üzerinden çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları gerekmektedir. Bu kapsamda, öğrencilere e-posta yoluyla anket bağlantısı gönderilecektir. Gönderilen link üzerinden ilgili formun eksiksiz şekilde doldurulması zorunludur. Anket tamamlanmadan ikinci ödeme gerçekleştirilmeyecek ve transkript bölüme gönderilmeyecektir.