Seçim süreci ardından Eğitim Alma Hareketliliği'ne hak kazanan adaylarımız bu rehberden faydalanarak hareketlilik sürecini yürütebilecektir.

Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği temelde 3 adımdan oluşmaktadır.

• Hareketlilik öncesinde bazı belgeler hazırlanmalı,
• Hareketlilik esnasında bir belge imzalatılmalı
• Hareketlilik sonrasında ise bu belge ofisimize teslim edilmeli ve katılım anketi doldurulmalıdır.

Hareketlilik Öncesi Hazırlanması Gereken Belgeler:

Mobility Agreement for Training Staff Exchange Formu:

Bu belge hareketliliğinizin tüm programını netleştireceğiniz belgedir. Hareketliliğiniz esnasında alacağınız eğitim, içerikleri ve beklenen çıktılar bu belgede bulunmaktadır. Aşağıdaki bağlantıdan belgeyi indirebilirsiniz.

Mobility Agreement for Training Staff Exchange Formu:

• Bu form detaylı bir şekilde doldurulmalı, "Meeting with colleagues" , "Museum visits" , "City trip" gibi eğitim aktiviteleri dışındaki aktiviteler programda yer almamalıdır.
• Planlanan toplam hareketlilik 5 gün olmalıdır.
• Bu form hareketlilik öncesinde; siz, karşı kurum koordinatörü ve ofisimiz tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir. Karşı kurum öncelikle bizim tarafımızdan tüm imzaların tamamlanmasını talep ediyorsa formu doldurmanız ardından ofisimize e posta ile gönderebilirsiniz. İmzalayıp mühürlememiz ardından formu karşı kuruma gönderebileceksiniz.
• Eğer başvuru esnasında bu formu teslim ettiyseniz ve formda herhangi bir değişiklik yapılması gerekmiyor ise bu adımı geçebilirsiniz.

• Tüm Eche sahibi kurumların bilgileri aşağıdaki adreten görülebilir. Formları doldururken ihtiyaç duyulabilecek Erasmus ID ve OID numaralarına aşağidaki bağlantıda bulunan listeden ulaşabilirsiniz.

  https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/higher-education-institutions-holding-an-eche-2021-2027

Resmi Görevlendirme:

Çalıştığınız birimlere başvurarak hareketliliği gerçekleştireceğiniz tarihler için görevlendirmelerinizi sağlamanız gerekmektedir.
İtiraz süreci sonrası kesin sonuçların açıklanması ardından, Erasmus+ Koordinatörlüğü sizlere ÜBYS üzerinden Erasmus+ Personel Hareketliliği'ne seçildiğinizi belirten Rektörlüğümüz imzalı bir resmi yazı gönderecektir.
Bu yazı ile birlikte çalıştığınız fakülte/myo/yo/enstitü başvurarak hareketliliği gerçekleştireceğiniz tarihlerde görevli izinli sayılmanızı talep etmelisiniz.

Bilgi Formu:

• Buradan indirebileceğiniz bilgi formunu doldurmalısınız.
• Ziraat Bankası herhangi bir şubesinde vadesiz Euro hesabı açmalısınız.
• Hibeniz Euro olarak bu hesaba yatırılacaktır.

Tüm bu belgeleri e posta ile ofisimize göndermelisiniz. Lütfen belgeleri toplu olarak gönderiniz. erasmuspersonelcomu.edu.tr

Toplam hibeniz iki adımda; gideceğiniz ülkeye ve mesafeye göre belirlenecektir. 

İlk adımda aşağıdaki tabloya görebileceğiniz, ülkeye göre hak edeceğiniz günlük hibe belirenecektir. Beş günlük hibe desteği sağlanacaktır.

Ardından aşağıdaki bağlantıdan ulaşabileceğiniz mesafe hesaplayıcıya göre seyahat hibeniz belirlenecektir.

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Buradaki mesafeye göre aşağıdaki tablodan seyahat destek hibenizin miktarını görebilirsiniz. Toplam hibenizi bu şekilde hesaplayabilirsiniz.

Sizlerden herhangi bir bilet, fatura vs. istenmeyecektir. Bununla birlikte, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalıdır.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. 

Hibe Sözleşmesi:

• Yukarıdaki belgelerin tamamlanıp e posta ile ofisimize gönderilmesiardından hibe sözleşmesi için hazır olacaksınız.
• Belgelerin kontrolü ardından sizinle bir randevu oluşturulacak ve hibe sözleşmenizi Erasmus Kurum Koordinatörümüz ile birlikte imzalamanız için sizi ofisimize davet edeceğiz.
• Sözleşmenin imzalanması ardından toplam hibenizin %80'i bilgi formunda belirttiğiniz Euro hesabınıza yatırılacak.
• Hibenizin genellikle 2 hafta içinde hesabınıza yatırılmaktadır fakat ofisimizin ya da Strateji Gel. D. Başkanlığı'nın yoğunluğuna göre süreç uzayabilirmektedir.
• Bu süreci hareketliliğinizin en az 1 ay öncesinde tamamlamanız sağlıklı olacaktır. Daha erken tamamlamanız hibenizin daha erken hesabınıza yatmasına ve hazırlıklarınızı daha erken yapabilmenize katkı sağlayacaktır.

Hareketlilik Esnasında Yapmanız Gerekenler:

• Hareketliliğinizi kesinleştiren belge Confirmation Letter belgesidir. Aşağıdaki bağlantıdan ulaşabileceğiniz bu belgeyi dikkatlice doldurmalı ve karşı kuruma imzalatıp mühürletmelisiniz.
• Letter of Confirmation
• Hareketliliğinizin kanıtlanması için mutlaka bu belgenin orijinalini ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir.
• Dolayısıyla belgeyi iki nüsha halinde doldurup imzalatmanızı öneririz.
• Belgeyi doldururken Training Hours kısmının beş günlük hareketlilik için en az 8 (sekiz) saat olmasına ve tarihlere azami dikkat gösteriniz.
• Karşı kurum bu belgenin bir eşdeğerini verebilir. Bu durumda belge üzerinde hareketlilik tarihleri, imza tarihi ve eğitim alma süresine dikkat ediniz! Belgenin hareketliliğinizin son günü tarihiyle imzalanması gerekmektedir.
• Bu evrak dışında herhangi bir kanıtlayıcı belgeye ihtiyacınız yoktur. Fakat bu belgede oluşacak bir hata, hareketliliğinizin geçersiz olmasına sebep olacaktır.

Hareketlilik Sonrasında Yapmanız Gerekenler:

• Hareketliliğinizi tamamlayıp dönüşünüz ardından Confirmation Letter belgesinin ıslak imzalı orijinalini ofisimize teslim etmelisiniz.
• Hareketliliğinizi tamamlamanız ardından Bilgi formunda belirttiğiniz e posta adresinize çevrimiçi bir katılım anketi gelecektir. Bu katılım anketi Avrupa Komisyonu tarafından gönderilmektedir ve hareketliliğin tamamlanması için zorunludur. Anketi doldurmanız ardından oluşan pdf dosyasını erasmuspersonelcomu.edu.tr adresine e posta ile göndermelisiniz.
• Anketi doldurmanız ve göndermeniz ardından hibenizin kalan kısmı 2 hafta içinde hesabınıza yatacak ve hareketliliğiniz tamamlanacaktır.

Hibesiz hareketlilik için de yukarıdaki süreçler aynı şekilde geçerlidir. Sözleşmenizin hibesiz olarak düzenlenmesi dışında herhangi bir fark bulunmamaktadır.

THY İndirimli Uçuş İçin;

Türkiye Ulusal Ajansı’ndan aldığınız hibeler kapsamında yapacağınız uçuşlarınızda ekstra indirim ve fırsatlardan yararlanabilmeniz için Türk Hava Yolları ile Türkiye Ulusal Ajansı arasında bir işbirliği protokolü imzalanmıştır. Detaylı bilgiye buradan erişebilirsiniz.

Sorularınız İçin:

Sürecin daha sağlıklı yürütülmesi ve tüm destek taleplerine hızlı, eşit, şeffaf ve kayıt altında cevap verilebilmesi için tüm sorularınız ve destek taleplerinizi lütfen erasmuspersonelcomu.edu.tr adresine e posta göndererek belirtiniz. Sorularınız en kısa sürede cevaplanacaktır.