Varış Teyidi: Karşı kuruma varışın ardından, Katılım Sertifikası’ndaki “Arrival” (varış) kısmının kurum yetkilisine imzalatılıp mühürletilmesi ve varışı bildirmek amacıyla imzalı belgenin erasmusogrenimcomu.edu.tr adresine e-posta ile gönderilmesi gerekmektedir. Bu işlem varış teyidi niteliğindedir.
During Mobility: Training Agreement (TA) belgesinde herhangi bir değişiklik yapılmasını gerektiren bir durum ortaya çıkması halinde, ilgili değişikliklerin en kısa sürede TA belgesinin “During Mobility” başlığı altındaki sayfalar kullanılarak tüm taraflara onaylatılması gerekmektedir.