Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Erasmus Birimi
ERASMUS+ KA131 ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU KILAVUZU
(2024-1-TR01-KA131-HED-000199907)
Erasmus Yabancı Dil Sınavı ile ilgili tüm süreçler başvurudan sonuç açıklanmasına kadar ydyo.comu.edu.tr üzerinden takip edilmeli ve burada yayınlanan kurallar doğrultusunda yürütülmelidir.
Erasmus Yabancı Dil Sınavı gerçekleştikten sonra başarılı olan öğrencilerin başvuru için izlemesi gereken adımlar aşağıdaki gibidir:
|
Erasmus Online Başvuru |
28.02.2025 – 14.03.2025 |
|
Erasmus Sonuç Açıklanma |
21.03.2025 |
|
İtirazlar ve Hibesiz Gidiş Başvurusu |
21.03.2025 – 25.03.2025 |
|
Sonuçlara İtiraz İçin Son Gün |
25.03.2025 |
|
Nihai Sonuçların Açıklanması |
28.03.2025 |
|
Güz Dönemi Öğrenim Hareketliliğine Seçilen Öğrenciler İçin Bilgilendirme Toplantısı |
04.04.2025 Yer: Microsoft Teams |
|
Staj Hareketliliğine Seçilen Öğrenciler İçin Bilgilendirme Toplantısı |
11.04.2025 Yer: Microsoft Teams |
Erasmus+ Programına Başvuru Kriterleri
Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:
1. Yabancı dil sınavından en az 50 alan öğrenciler Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinden yararlanmak üzere başvurabilirler. COMU YDYO Erasmus Yabancı Dil Sınavı, YDS, e-YDS, TOEFL ve YÖKDİL sonuçları kabul edilir. Bu sınavların geçerlilik süresi 3 yıldır.
Denklik tabloları için tıklayınız.
2. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması gerekmektedir.
a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,
b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış,
1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00;
2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100
c) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,
3. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
4. Staj yapılacak yerden Kabul Mektubu almış olmak. (Belgeyi buradan indirebilirsiniz.)
Erasmus Programı'na Nasıl Başvurulur?
Erasmus başvuru puanınız yabancı dil puanınızın %50'si ve güncel transkriptinizdeki genel not ortalamanızın YÖK dönüşüm tablosuna (başvuru sırasında otomatik olarak hesaplanmaktadır) göre 100'lük sisteme dönüştürülmüş halinin %50'si toplanarak oluşturulur.
Online Başvuru
Başvurular online olarak, 28.02.2025 – 14.03.2025 tarihleri arasında web sitemizde yayınlanacak internet sitesinden yapılacaktır. Başka bir siteden başvuru alınmayacaktır.
Yalnızca ONLINE BAŞVURU yapılacaktır.
Online Başvuruda Gerekli Olan Belgeler
Staj Hareketliliği Kabul Mektubu (Letter of Acceptance of Traineeships) Hakkında
Staj hareketliliği kabul mektubunda “CONFIRMATION OF COMU ERASMUS DEPARTMENTAL COORDINATOR” kısmı bulunmaktadır ve staj yapacağınız yerden almış olduğunuz imzalı ve mühürlü belgeyi ÇOMÜ Erasmus bölüm koordinatörünüze imzalatmalı ve imzaları tamamlanmış belgeyi başvuru tarihleri arasında başvuru sistemine yükleyerek başvurunuzu tamamlamalısınız.
Eğer belgenin eski haliyle kabul aldıysanız ya da belgenizde bu kısım mevcut değilse, staj yapacağınız yerden almış olduğunuz belgenin boş bir kısmına ÇOMÜ Erasmus bölüm koordinatörünüz el yazısıyla “As the Erasmus coordinator for the department, I confirm that the traineeship job mentioned above is relevant to the student's degree.” yazmalı ve belgeye imza ve tarih atmalıdır.
ÇOMÜ Erasmus bölüm koordinatörünüzü buradan öğrenebilirsiniz.
Ülkelere Göre Ödenecek Aylık Hibe Miktarı
Öğrencilere yurtdışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurtdışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir.
Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir.
Staj hareketliliği maksimum 75 gün hibelendirilecektir.
Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık staj hibeleri belirlenmiştir.
Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
|
Ülke grupları |
Misafir Olunacak Ülke |
Aylık Hibe Öğrenim (Avro) |
|
1. ve 2. Grup Ülkeler |
Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan |
750 |
|
3. Grup Ülkeler |
Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye |
600 |
İlave Hibe Desteği
İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.
1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3) Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4) Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri*
5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
6) Engelliler**
7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar***
8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.****
* Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
** 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler
*** https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf
**** Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Seçildiği takdirde öğrencinin sonraki hareketliliklerinde bu kategoride tekrar ilave hibe desteği verilmez.
Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.
Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:
|
Hareketlilik türü |
İlave Hibe Desteği Miktarı |
|
2-12 ay arası öğrenci hareketliliği |
Aylık 250 € |
|
5-14 gün arasındaki kısa dönem öğrenci hareketliliği* |
Gündelik hibe toplamına ilaveten 100 € |
|
15-30 gün arasındaki kısa dönem öğrenci hareketliliği* |
Gündelik hibe toplamına ilaveten 150 € |
* Bu durumda staj için ilave destek verilmez.
Standart Seyahat Desteği / Yeşil Seyahat Desteği Hibesi
Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilecek ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanacaktır. Bu mesafe kuş uçuşu olarak hesaplanır.
Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmayacaktır.
|
Seyahat Mesafesi |
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı |
|
10 ila 99 KM arasında |
28 |
56 |
|
100 ila 499 KM arasında |
211 |
285 |
|
500 ila 1999 KM arasında |
309 |
417 |
|
2000 ila 2999 KM arasında |
395 |
535 |
|
3000 ila 3999 KM arasında |
580 |
785 |
|
4000 ila 7999 KM arasında |
1188 |
1188 |
|
8000 KM veya daha fazla |
1735 |
1735 |
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır.
Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
Seçim Kriterleri
Öğrenci seçimleri, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir.
Sıralama ve kontenjan, akademik düzey üzerinden belirlenmektedir.
Akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus kapsamında hareketlilikten yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı ortalamaları hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10'ar puan azaltma uygulanır.
2025/2026 akademik yılı başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:
|
Ölçüt |
Ağırlıklı Puan |
|
Akademik başarı düzeyi |
%50 (toplam 100 puan üzerinden) |
|
Dil seviyesi |
%50 (toplam 100 puan üzerinden) |
|
Şehit ve gazi çocuklarına |
+15 puan* |
|
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) |
+10 puan** |
|
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere |
+10 puan*** |
|
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir |
+5 puan**** |
|
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) |
-10 puan |
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma |
-10 puan |
|
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama |
-10 puan |
|
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) |
-10 puan |
|
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) |
-5 puan |
|
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) |
-5 puan |
*Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
**Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.
***Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
****Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn. Sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da websitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, sibergüvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.
Hareketlilikle ilgili Önemli Detaylar
Kontenjanlar
Tahmini kontenjan listesi için tıklayınız.
Kontenjanlar verilecek tahmini hibe kontenjanlarıdır. Staj hareketliliğinde kontenjanlar akademik düzey bazında ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora bazında verilmektedir.
Not Dökümü / Transkript
Not ortalamasının tespitinde öğrencinin almış olduğu en son transkript kullanılır.
Yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır.
Benzer şekilde, yatay veya dikey geçişle başka bir yükseköğretim kurumundan geçiş yapmış ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda bir not ortalaması oluşmamış öğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıkları son transkriptte yer alan not ortalamaları dikkate alınır.
Tıp fakültesinden mezun olarak tıpta uzmanlık eğitimine devam eden (tıpta doktora yapan) öğrenciler için Tıpta Uzmanlık Sınavı kazanma notları dikkate alınır.
Yabancı Dil Barajı Uygulaması
Üniversitemizin uyguladığı yabancı dil barajı 100 üzerinden 50'dir.
Hibesiz Öğrenci
Yerleştirme sonucu hibe hakkı kazanamayan öğrenciler hibe almadan da asgari kriterleri yerine getirerek Erasmus+ Programı'ndan yaralanabilirler. Hibesiz olarak Erasmus+ Staj Hareketliliğinden faydalanabilmek için yukarıda belirtilen tarihlerde bir başvuru yapmış olmanız gerekmektedir. Sonuçların açıklanmasından sonra, başvurusu geçerli olan fakat hibe hakkı kazanamamış tüm öğrenciler ek olarak hibesiz hareketlilik başvurusunda bulunabilirler.
Hibesiz hareketlilik için belirtilen takvimde belirtilen tarihler çerçevesinde "erasmusogrenim@comu.edu.tr"ye hibesiz hareketlilik dilekçesini e-posta yoluyla göndererek talepte bulunabilirler.
Engelli Öğrenciler için Ek Hibe Desteği
Erasmus+ programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Bu ilave hibe için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkez'den ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Başvuru formuna ek olarak, engel durumuna ve düzeyine ilişkin bilgileri veren (3 aydan eski olmayan) doktor raporu veya engellilik kartı fotokopisi eklenir. Talep edilen hibenin nedenleri, engelli katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
Hareketlilik ile ilgili tüm sorularınızı erasmusogrenim@comu.edu.tr e-posta adresine gönderebilirsiniz
