PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

2014 - 2015 AKADEMİK YILI

BAŞVURU VE SEÇİM PROSEDÜRÜ

 

Başvuru İçin:  http://www.kimoerasmus.com/comu/

Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği Türkiye'de Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin (hizmet alımı yoluyla kurumda istihdam edilmiş personel bu programdan faydalanamaz) en az 5 gün en çok 6 hafta süre ile AB üye ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet aracılığı ile yükseköğretim kurumu personeli eğitim almak üzere bir yükseköğretim kurumuna gidebilmektedir.

Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler alması mümkündür.

Erasmus Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanmak isteyen Üniversitemiz personelinin başvurularına yönelik bilgiler aşağıda sunulmaktadır.

KONTENJAN

Ulusal Ajans tarafından Erasmus Eğitim Alma Hareketliliğinde kullanılmak üzere Üniversitemize ayrılan bütçe ile toplam 4 kişi bu programdan faydalanabilecektir. Seçilecek personel Üniversitemiz tarafından ön anlaşma yapılmış kurumlara gidebileceği gibi kendi imkanlarıyla davetiye aldığı kurumlara da gidebilecektir. Her iki durumda da toplam gidebilecek personel sayısının 4 kişiyi geçmemesi planlanmaktadır. Seçilen personelin hareketliliğini 5 gün eğitim ve 2 gün yolculuk (gidiş-dönüş) 30 Eylül 2015 tarihinde tamamlanacak şekilde geçirmesi beklenmektedir.

2014/2015 Akademik Yılında Ulusal Ajans tarafından yapılan değişiklikler:

1. Ülkelere göre verilen günlük/haftalık hibe miktarlarında değişikliğe gidilmiştir. Yeni hibeler için tıklayınız

2.  Başvuru esnasında aday personel gitmek istediği üniversiteden almış olduğu "Kabul Mektubu"nu imzalı bir şekilde sunmalıdır. (Elektronik imzalar, taranmış kopyalar geçerlidir). Kabul mektubu için herhangi bir format bulunmamakla birlikte mektupta hareketliliğin tarihleri ve eğitim alma amaçlı olduğu açıkça belirtilmelidir.  

BAŞVURU PROSEDÜRÜ

Erasmus Personel Eğitim Alma Programından yararlanmak isteyen aday personel için başvuru prosedürü aşağıdaki gibidir:

1. Öncelikle gitmek istediğiniz Üniversiteyi belirleyiniz. Yukarıda belirtildiği gibi bir üniversiteyi başvuru esnasında seçebilmeniz için öncelikle o üniversiteye gitme talebinizi bildirip bir ön kabul almalısınız. Ancak Erasmus Ofisi Çek Cumhuriyeti'nden Silesian University in Opava ile görüşerek idari pozisyonlardan başvuracak personelimiz için bir çalışma programı hazırlamış ve ön kabul almıştır. Eğer bu üniversiteye gitmek üzere başvuru yapmayı düşünüyorsanız herhangi bir ön kabul almanız gerekmemektedir. Hareketlilik karşı Üniversite'nin idari personel ziyaret haftası kapsamında gerçekleşecek olup gidiş tarihinin değişmesi mümkün olmamaktadır.

 

Üniversite Adı	Ülke	Kontenjan	Görev Alanı	Kesin Hareketlilik Başlangıç Tarihi
Silesian University in Opava, Karvina	Çek Cumhuriyeti	En fazla 4 kişi	İdari Görevler	20 Eylül 2015

Eğer bu üniversite dışında bir üniversiteye gitmeyi düşünüyorsanız:

·         AB ülkelerinde yer alan herhangi bir üniversiteyi seçiniz.

·         Gitmek istediğiniz üniversitenin Erasmus ve Bölüm Sorumlularına email ile Erasmus Hareketliliğinden faydalanmak istediğinizi ve hareketliliği gerçekleşeceği tarihleri (30 Eylül 2015 tarihinde Türkiye'ye dönülmüş olmalıdır) yazarak ve anlaşmanız halinde "Kabul Mektubu"nun imzalanıp email ile geri yollanmasını isteyiniz.

2.  Online Başvuru sayfasından "Personel Başvuru" bağlantısına tıklayın. Sisteme Kayıt Olun.

Başvuru Adresi: 
http://www.kimoerasmus.com/comu/

 3. Online sisteme kayıt olurken Fakültenizi "İdari Birim" olarak seçin. Eğer daha önce geçtiğimiz yıllarda online sistem üzerinden başvuru yaptıysanız, eski email adresinizi "Sisteme Giriş" seçeneğinden girerek  "Parolamı Unuttum" diyerek yeni şifre alabilir ya da yeni email adresi ile yeni bir profil oluşturabilirsiniz. 

3. E-mail adresinize gönderilen aktivasyon linkini takip ederek online başvuru formunu doldurun.

4. "Başvuru Formu"nda yer alan "Başvuru Tipi" kısmında seçenek olarak "Eğitim Alma"yı işaretleyiniz.

5. "Tahmini Değişim Tarihi"ne "Kabul Mektubu"ndaki ilk eğitim alma gününüzü ya da  (eğer Silesian Üniversitesi'ne gitmek istiyorsanız) 20.09.2015 tarihini yazınız

6. Başvuru formunda tercihlerinizi yaparken Eğitim Alma hareketliliğine açık anlaşmalar seçenek olarak karşınıza çıkacaktır. Gitmek üzere imzalı form aldığınız üniversitenin ismini işaretleyiniz. Karşı kurumdan gelen imzalı "Kabul Mektubu"nun elektronik halini "Dosya Seç"  alanına yükleyiniz.

7. Dosyanız yüklendiğinde kırmızı bir ünlem işareti ve yüklediğiniz dosyanın adı "Dosya Seç" butonunun altında gözükecektir

8. Başvuru formunun doldurulması ile ilgili sorular ve sorunlar için erasmuspersonel@comu.edu.tr adresine email yollayın.

9. Başvuru formunu sisteme yükledikten sonra e-mail adresinize gelen online başvuru formunun çıktısını alıp imzalayın.

10. Varsa yabancı dil sertifikanızı, belgenizi ekleyin.

11. Belgelerinizi Başvuru Dönemi tamamlanmadan  Erasmus Birimi'ne iletiniz. (Rektörlük, B Blok, 5. Kat, Oda:518)

BAŞVURU VE SEÇİM TAKVİMİ

Başvuru tarihleri	25 Haziran  - 9 Temmuz 2015 (Başvurular saat 17:00 itibari ile sona erecektir)
Sonuçların açıklanması	20 Temmuz 2015

Not: Seçimlerde mülakat düzenlenmeyecektir.

SEÇİM PROSEDÜRÜ

Seçim Komisyonu tarafından aşağıda belirtilen öncelikler ve hususlar dikkate alınır:

• Başvuran personelin bir üniversiteden ön kabul almış olması gerekmektedir.
• Daha önce eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele öncelik tanınır.
•  Daha önce personel hareketliliği faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere öncelik tanınır.
•  Personelin alacağı eğitimin kendisine ve yaptığı göreve yapacağı katkı dikkate alınır.
•  Seçilen personelin ilgili hareketlilik faaliyetini gerçekleştirebilmesi ve faaliyetten verim elde edebilmesi için yabancı dil bilgisi olmasına önem verilir.

HİBESİZ HAREKETLİLİK FAALİYETİ

Erasmus Hareketlilik Faaliyetlerinden Hibesiz olarak faydalanmak da mümkündür.  Bu konuda ayrıntılı bilgiyi Erasmus Birimimiz ile kontak kurarak edinebilirsiniz. erasmus@comu.edu.tr

ENGELLİLER İÇİN EKSTRA HİBE

Erasmus Hareketlilik Programından yararlanmak üzere seçilmiş personelin hareketlilik esnasında duyacağı sağlık gereksinimlerine yönelik olarak ekstra hibe sağlanabilmektedir. Bu konuda ayrıntılı bilgiyi Erasmus Birimimiz ile kontak kurarak edinebilirsiniz. erasmus@comu.edu.tr