Başvuru Süreci ile İlgili Önemli Detaylar

Lütfen aşağıda yazılan bilgileri dikkatlice okuyunuz.

Staj hareketliliği ile ilgili tüm başvuru, seçim ve yerleştirme işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan E-devlet kapısı üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir. Başvurular turnaportal.ua.gov.tr adresi aracılığıyla gerçekleştirilecektir.

Adayların T.C. Kimlik Numaraları ile e-Devlet Başvuru Portalı’na giriş yaparak ERASMUS+ KA131 (Konsorsiyum - AYBÜ) ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU İLANI (2025 YILI KONSORSİYUM PROJESİ / 2025-1-TR01-KA131-HED-000323104) sayfasına erişim sağlamaları ve başvuru işlemlerini sırasıyla gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

 

Başvuru Portalı, 30 Mart 2026, saat 08:00 - 13 Nisan 2026 saat 17:00 tarihleri arasında açık kalacak, belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge girişi yapılamayacaktır. Posta, E-Posta ve kargo yoluyla, ÜBYS üzerinden veya Erasmus Ofisine şahsen yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.

Başvuru belgelerinin (transkript, dil belgesi, staj için kabul mektubu vs.) Başvuru Portalı’nın turnaportal.ua.gov.tr ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması, son gün ve saatlere bırakılmaması gereklidir.

Henüz bir dönemlik Genel Not Ortalaması oluşmamış (ara dönemde kaydolmuş) Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri, mezun oldukları öğrenim seviyesine ait mezuniyet GNO’su ile başvuru yapabilirler. Başvuru esnasında bir önceki öğrenim kademesine ait mezuniyet transkript belgesi pdf olarak Öğrenim ve Staj başvurusu için Turna Portal sistemine yüklenmelidir.

Sistemde öğrenim bilgilerinizin çoğunu otomatik olarak e-Devlet sistemi üzerinden çekilecektir. “Dönem” ve “Öğrenci Numarası”nı manuel olarak yazmanız beklenmektedir. Öğrenci Numaranızı doğru yazdığınızdan emin olunuz. Hangi dönemde okumakta iseniz dönem bilginizi o şekilde yazınız.

Staj hareketliliğinde dönem tercihini hareketlilik gerçekleştirmek istediğiniz ve staj kabul mektubunuzda yer alan hareketlilik tarihlerini gözeterek güz, bahar veya yaz olarak işaretleyebilirsiniz. 

Staj hareketliliğinde başvuru sırasında "Kabul Mektubu" sunmak zorunludur. Staj kabul mektubu imzalı ve mühürlü olmak zorundadır.

Staj yapmak istediğiniz kurum sistemde yer almıyor ise başvuru sisteminde “Tercih Bilgileri” kısmında ekrandan talep edilen bilgileri girerek kurumu sisteme tanımlayabilir ve tercihinizi ekleyebilirsiniz.

Engelli öğrencilerimizin engelli olduklarını gösteren belgeyi sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

Şehit ve Gazi çocukları ilgili belgeyi temin ederek sisteme yüklemelidir.

2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilerin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığından hakkında 2828 ve 5395 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı sisteme yüklemeleri gerekecektir.

Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı aldığını kanıtlayan öğrencilerimiz AFAD’dan afetzede yardımı alındığını gösteren belge, İkametgah belgesi, Nüfus Kayıt Örneği (Nüfus Aile) belgelerini yüklemeleri gereklidir.

Üniversitemizde YTB burslusu olarak öğrenim gören öğrencilerin Erasmus+ Hareketliliği programına başvurmaları halinde bu öğrencilerin başvuruları alınacak; hareketlilikten yararlanmaya hak kazanmaları halinde ilgili öğrenciler YTB burslarının kesileceğini bildiklerine ve bunu kabul ettiklerine dair dilekçelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekecektir.

Zorunlu staj kapsamında başvuru yaparak +5 puan uygulamasından yararlanabilmek için, ilgili bölümden öğrencinin stajını zorunlu staj kapsamında gerçekleştirmesinin uygun olduğuna dair resmi onay alınması gerekmektedir. Öğrenciler, kabul mektubu ile birlikte bölüm kurulu kararını da başvuru belgeleri arasında sunmakla yükümlüdür.

Daha önce Erasmus+ faaliyetinden faydalandıysanız başvuru sisteminde hangi eğitim kademesinde faydalandığınızı belirtmelisiniz. 2026/2027 Akademik Yılı Staj Hareketliliğine seçilmiş olup henüz hareketliliğini gerçekleştirmeyen öğrencilerin faaliyetleri de daha önce faaliyetten yararlanma olarak kabul edilir.

YDYO'nun düzenlemiş olduğu Erasmus Yabancı Dil Sınavı sonucunuzu kullanacaksanız buradaki belgeyi doldurup sisteme yükleyiniz. Belgenin kontrolü tarafımızdan yapılacaktır.
Kabul edilen diğer yabancı dil sınavlarından herhangi birini kullanacaksanız da mutlaka sisteme karekodlu doğrulanabilir sınav sonuç belgenizi yüklemelisiniz. 

Başvuru sisteminde iletişim bilgilerinizi doğru ve eksiksiz şekilde giriniz. Başvurunuz ve sonrasındaki süreçte ilgili formda yer alan bilgiler kullanılacaktır.

Başvurunuzu eksiksiz şekilde tamamladıktan sonra “Başvuruyu Tamamla” seçeneğini tıklayınız. Başvurunuzun durumunu “Başvurularım” sekmesinden kontrol edebilirsiniz. Başvuru durumu “Tamamlanmış” olarak görünen başvurular, başarı ile gönderilmiştir.

Başvuru dönemi boyunca sisteme kaydetmiş olduğunuz e-posta adresinizi mutlaka kontrol ediniz. Bu dönem boyunca tarafımızdan gönderilmiş tüm e-postalar resmi bildirimdir.

Başvuru yoğunluğu göz önünde tutularak başvuru sürecinde ortaya çıkabilecek soru veya sorunlar ile ilgili erasmusogrenim@comu.edu.tr e-posta adresini kullanmanız önem arz etmektedir. Sürecin sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için destek sadece e-posta yolu ile sağlanacaktır.

Staj hareketliliği ile ilgili önemli detaylara ulaşmak için tıklayınız.