2025-2026 Akademik Yılı Erasmus Öğrenim ve Staj Hareketliliği Başvuruları
Öğrenim ve Staj hareketliliği ile ilgili tüm başvuru, seçim ve yerleştirme işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan E-devlet kapısı üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir.
Başvurular turnaportal.ua.gov.tr adresi aracılığıyla öğrenim ve staj hareketliliği için iki ayrı başvuru şeklinde eş zamanlı olarak gerçekleştirilecektir.
Adayların T.C. Kimlik Numaraları ile e-Devlet Başvuru Portalı’na giriş yaparak öğrenim hareketliliği için “2025-2026 Akademik Yılı Erasmus Öğrenim Hareketliliği Başvuru İlanı”; staj hareketliliği için “2025-2026 Akademik Yılı Erasmus Staj Hareketliliği Başvuru İlanı” sayfasına erişim sağlamaları ve başvuru işlemlerini sırasıyla gerçekleştirmelidir.
Başvuru Portalı, 28 Şubat 2025, saat 08:00 - 14 Mart 2025 saat 17:00 tarihleri arasında açık kalacak, belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge girişi yapılamayacaktır. Posta yoluyla, ÜBYS üzerinden veya Erasmus Ofisine şahsen başvurular kabul edilmeyecektir.
Başvuru belgelerinin (transkript, dil belgesi, staj için kabul mektubu vs) Başvuru Portalı’nın turnaportal.ua.gov.tr ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması, son gün ve saatlere bırakılmaması gereklidir.
Henüz bir dönemlik Genel Not Ortalaması oluşmamış (ara dönemde kaydolmuş) Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri, mezun oldukları öğrenim seviyesine ait mezuniyet GNO’su ile başvuru yapabilirler. Başvuru esnasında bir önceki öğrenim kademesine ait mezuniyet transkript belgesi .pdf olarak Öğrenim ve Staj başvurusu için Turna Portal sistemine yüklenmelidir.
Turnaportal Sistemine Başvuru Süreci
1) TURNAPortal bağlantısından “e-Devlet ile Giriş Yap”a tıklayınız.
2) Sistemde karşınıza çıkan adımlarda istenilen bilgilerin girişini yaparak, en son aşamada başvurunuzu tamamlayınız. Bu adımların nasıl gerçekleştirilmesi gerektiği aşağıda açıklanmaktadır. Lütfen dikkatlice okuyunuz:
Kişisel Bilgiler:
- Yüzünüzü net bir şekilde gösteren fotoğrafınızı yükleyiniz. Sayfadaki sorulardan hangisi/hangileri (Herhangi bir engeliniz var mı?, Şehit/Gazi yakını mısınız?, vs) sizin için geçerliyse ilgili kutucuğu/kutucukları işaretleyip istenilen kanıt niteliğindeki belgeyi başvuru dönemi içerisinde yükleyiniz.
- Engelli öğrencilerimizin engelli olduklarını gösteren belgeyi (Engellilik Sağlık Kurulu raporunu) sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
- Şehit ve Gazi çocukları ilgili belgeyi SGK’dan temin ederek sisteme yüklemelidir.
- 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilerin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığından hakkında 2828 ve 5395 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
- Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge yüklemelidir.
- Yetim/ölüm aylığı bağlananlar yetim/ölüm aylığı aldığına dair belgeleri SGK’dan temin ederek sisteme yüklemelidir.
- Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı aldığını kanıtlayan öğrencilerimiz AFAD’dan afetzede yardımı alındığını gösteren belge, İkametgah belgesi, Nüfus Kayıt Örneği (Nüfus Aile) belgelerini yüklemeleri gereklidir.
- Lütfen aşağıdaki seçeneklerden size uygun olanı/olanları işaretleyiniz. Bu bilgiler sadece istatistiksel bilgi toplamak üzere talep edilmektedir.” ifadesinde hiçbir soru sizin için geçerli değilse, “Hiçbiri” seçeneğini işaretleyip “İleri” butonuna tıklayarak diğer adıma geçiniz.
Eğitim Bilgileri:
- Sistemde öğrenim bilgilerinizin çoğu otomatik olarak e-Devlet sistemi üzerinden çekilecektir. Öğrenci bilgilerinizde herhangi bir sorun varsa lütfen bölümünüzün Öğrenci İşleri ile görüşünüz.
- “Dönem” ve “Öğrenci Numarası”nı manuel olarak yazmanız beklenmektedir. Öğrenci Numaranızı doğru yazdığınızdan emin olunuz. Hangi dönemde okumakta iseniz dönem bilginizi o şekilde yazınız.
Tercih Bilgileri:
Öğrenim hareketliliğinde;
- “Tercih Listesi” kısmında bölümünüz için anlaşmalı kurum Listesini görüntüleyebilir ve tercihlerinizi “Tercih Ekle” butonuna tıklayarak “Tercih Listenize” ekleyebilirsiniz. En fazla 10 tercihte bulunabilirsiniz. Tercih sırası aynı zamanda önem sırasını belirtmektedir. Yerleştirme işlemleri tercih sırasına göre yapılmakta ve mücbir sebep olmadan yerleştirme yapılan tercih sırasında değişiklik yapılamamaktadır. Tercih listesinde yer almayan bir kuruma hibeli veya hibesiz yerleştirme işlemi yapılamamaktadır.
- Hareketlilik gerçekleştirmek üzere tercih edilen üniversitelerin ya da kurumların resmi web sayfaları mutlaka incelenip, başta dil yeterliliğine ilişkin koşullar olmak üzere bilgi sahibi olarak tercihte bulunulmalıdır. Bu koşullarda eksik bilgi sahibi olunarak yapılacak tercihlerin sonucunda öğrencilerin karşı kurum tarafından kabul edilmemesi veya vize alamaması gibi mağduriyetlerde sorumluluk yararlanıcı adaya aittir.
- Sistemde gördüğünüz kontenjanlar anlaşma kontenjanıdır. Bu kontenjan sayısı hibe alacak öğrenci sayısını ifade etmemektedir.
Staj hareketliliğinde;
- Staj yapmak istenilen kurum sistemde yer almıyor ise başvuru sisteminde “Tercih Bilgileri” kısmında ekrandan talep edilen bilgileri girerek kurumu sisteme tanımlayabilir ve tercihinizi ekleyebilirsiniz.
Daha önce Erasmus+ faaliyetinden faydalandıysanız başvuru sisteminde hangi eğitim kademesinde faydalandığınızı belirtmelisiniz.
Hareketlilik Gerçekleştirmek İstediğiniz Dönem:
- “Dönem tercihini” de “Başvuru Tercihleriniz” kısmında belirtmelisiniz.
- 2025-2026 akademik yılı güz dönemi hareketlilik gerçekleştirmek istiyorsanız 2025-2026 Güz; 2025-2026 akademik yılı bahar dönemi hareketlilik gerçekleştirmek istiyorsanız 2025-2026 Bahar dönemi’ni seçmelisiniz.
- Listede “2025-2026 yaz; 2025-2026 güz ve bahar (bir akademik yıl)” yer alsa da lütfen bunları işaretlemeyiniz.
- Staj hareketliliğinde dönem tercihini hareketlilik gerçekleştirmek istediğiniz ve staj kabul mektubunuzda yer alan hareketlilik tarihlerini gözeterek işaretleyebilirsiniz.
Yabancı Dil Bilgileri:
- ÇOMÜ Erasmus Yabancı Dil Sınav sonucunu kullanacaksanız puanınızı yazıp, boş bir belge yüklemeniz yeterlidir.
- Kabul edilen diğer yabancı dil sınavlarından herhangi birini kullanacaksanız da mutlaka sisteme karekodlu doğrulanabilir sınav sonuç belgenizi yüklemelisiniz.
İletişim Bilgileri:
- Cep telefonu, e-posta ve ikamet adresinizi ilgili alanlara giriniz. Koordinatörlüğümüz başvuran adaylarla e-posta üzerinden irtibata geçmektedir. Lütfen aktif olarak kullandığınız e-posta adresinizi giriniz.
Belge Yükleme:
- Staj hareketliliğinde başvuru sırasında "Kabul Mektubu" sunmak zorunludur. Staj kabul mektubu imzalı ve mühürlü, ÇOMÜ Erasmus bölüm koordinatörü tarafından onaylı olmak zorundadır.
- “Transkript”i e-Devlet üzerinden ya da ÜBYS sisteminden pdf olarak indirip yükleyiniz. Beyan ettiğiniz not ortalamanız ve yüklediğiniz pdf’in doğruluğu tarafımızdan teyit edildikten sonra başvurunuz onaylanacaktır.
- Üniversitemizde YTB burslusu olarak öğrenim gören öğrencilerin Erasmus+ Hareketliliği programına başvurmaları halinde bu öğrencilerin başvuruları alınacak; hareketlilikten yararlanmaya hak kazanmaları halinde ilgili öğrenciler YTB burslarının kesileceğini bildiklerine ve bunu kabul ettiklerine dair dilekçelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekecektir.
- İstenilen belgeler de "Pasaport" kısmına sadece çifte vatandaşlığınız bulunuyorsa vatandaşı olduğunuz diğer ülkeye ait pasaportunuzun taranmış halini ekleyiniz. Çifte vatandaşlığınız yoksa pasaportunuzun taranmış halini sisteme yüklemenize gerek yoktur.
- Aynı anda hem Staj Hareketliliği hem de Öğrenim hareketliliğine başvuran adayların “Öncelik Dilekçesi” yükleyerek hangi faaliyet türünü öncelikli olarak tercih ettiklerini belirtmeleri gerekir. Önceliklendirilmeyen faaliyet türünde Erasmus başvuru puanından -10 puan düşülür.
Onay:
Başvurunuzu eksiksiz şekilde tamamladıktan sonra “BAŞVURUYU TAMAMLA” seçeneğini tıklayınız. Bu butona tıklamadığınız takdirde başvurunuz tamamlanmış olmayacaktır. Başvurunuzun durumunu “Başvurularım” sekmesinden kontrol edebilirsiniz. Başvuru durumu “Tamamlanmış” olarak görünen başvurular, başarı ile gönderilmiştir.
Başvuru dönemi boyunca sisteme kaydetmiş olduğunuz e-posta adresinizi mutlaka kontrol ediniz. Bu dönem boyunca tarafımızdan gönderilmiş tüm e-postalar resmi bildirimdir.
Başvuru yoğunluğu göz önünde tutularak başvuru sürecinde ortaya çıkabilecek soru veya sorunlar ile ilgili erasmusogrenim@comu.edu.tr e-posta adresini kullanmanız önem arz etmektedir. Sürecin sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için destek sadece e-posta yolu ile sağlanacaktır.
Öğrenim hareketliliği ile ilgili önemli detaylara ulaşmak için tıklayınız.
Staj hareketliliği ile ilgili önemli detaylara ulaşmak için tıklayınız.
